1С:Управление небольшой фирмой для Украины. Базовая версия

электронная лицензия

Цена: 2 128,00 грн.

1С:Управление небольшой фирмой для Украины

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" - это готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятиях с такими направлениями деятельности, как предоставление услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, производство продукции, торговля. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании - это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы. Программа реализована полностью на управляемых формах. Это позволяет использовать ее в режиме толстого, тонкого или web клиента, то есть работать с системой из любой точки мира. Для организации такой схемы работы можно использовать, например, сервис 1С:Линк. 

Функциональные возможности

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Все данные - в единой информационной базе

В единой информационной базе:

• база клиентов;
• банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь;
• расчеты с контрагентами, персоналом;
• учет материалов, товаров, продукции;
• заказы клиентов, заказ-наряды;
• планирование и учет выполнения работ и оказания услуг;
• планирование и учет производственных операций;
• планирование загрузки ресурсов предприятия;
• торговые операции, в том числе розничные продажи;
• учет персонала, расчет заработной платы;
• учет затрат и расчет себестоимости;
• имущество, капитал;
• доходы, расходы, прибыли и убытки;
• финансовое планирование (бюджетирование) и др.
  

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию - в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета - для этих целей удобно использовать "1С: Бухгалтерию 8 для Украины", и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение.

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей - как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроенная без больших затрат времени и денег.

Рекомендуемое число рабочих мест - от одного до десяти.

Маркетинг и продажи 

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
• регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
• регистрация видов скидок и наценок;
• установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

В программе поддерживается:

• хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
• хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
• хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управлении небольшой фирмой 8 для Украины" осуществляются операциями:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов;
• регистрация договоров с покупателями;
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
• регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
• регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
• объединение заказов покупателей в проекты;
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В "1С:Управлении небольшой фирмой 8 для Украины" поддерживаются следующие схемы продаж:

• продажа со склада и под заказ,
• отгрузка в кредит или по предоплате,
• реализация товаров, принятых на комиссию,
• передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Розничные продажи

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

• отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
• отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Снабжение и закупки 

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации;
• хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
• хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
• хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
• регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• формирование графиков поставок;
• расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента,
• приобретение подотчетным лицом,
• прием на реализацию от комиссионера,
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
• перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
• резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
• учет запасов в разрезе ГТД;
• использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
• печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

Работы, услуги, производство

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

• могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
• по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
• в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

• сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.
• Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
• Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
• учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

Денежные средства

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
• оформление первичных документов по банку и кассе,
• расчеты с подотчетными лицами,
• формирование платежного календаря,
• интеграция с системой "клиент-банк".

Зарплата и персонал

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8 для Украины", но начиная с редакции 1.6 реализован также в "Управлении небольшой фирмой" 

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

• оформление приема на работу,
• кадровое перемещение,
• увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

• расчет заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний единым документом "Начисление зарплаты";
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
• учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

• принятие к учету, изменение параметров,
• расчет амортизации,
• продажа и списание.

Финансы

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

• управленческий баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

• прогнозный баланс,
• бюджет прибылей и убытков,
• бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
• дебиторская задолженность – общая, просроченная;
• кредиторская задолженность – общая, просроченная;
• прибыли и убытки;
• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

• общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
• денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
• дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
• кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

• регистрация информации по организациям предприятия,
• регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,
• настройка параметров учета,
• настройка сервисных функций,
• ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с "1С:Бухгалтерией для Украины"

Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8 для Украины", (поддерживаются редакции 1.2 и 2.0) двусторонний, с возможностью настройки направлений. Обмен производится на уровне документов и справочной информации. Из конфигурации "1С:Управление небольшой фирмой для Украины" в конфигурацию "1С:Бухгалтерия для Украины" мигрируют практически все необходимые документы. Из конфигурации "1С:Бухгалтерия для Украины" в конфигурацию "1С:Управление небольшой фирмой для Украины" переносятся только документы по учету денежных средств предприятия (документы по банку и кассе).

Преимущества, которые предоставляет программа владельцам и руководителям

Реальная польза от автоматизации - уже через несколько дней или недель.

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" - это готовое решение, которое можно быстро запустить в эксплуатацию, а при изменении масштабов бизнеса, подходов к управлению или организации работ настроить на новый лад без больших затрат времени и денег.

Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и на компьютере - все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе. Программа помнит все - каждого покупателя, скидки, заказ, обязательства, договоры.

Информация для принятия решений - по одному нажатию мышкой.

• "Движение денежных средств",
• "Платежный календарь",
• "Доходы и расходы, прибыли и убытки",
• "Расчеты с дебиторами/кредиторами",
• "Состояние заказов",
• "Динамика и анализ продаж",
• "План-график работ" и "Загрузка ресурсов", другие управленческие отчеты.

Все под контролем - ведение графиков выполнения работ и производства, загрузки ресурсов, отгрузок и поставок товаров, нарядов и задач сотрудников обеспечивает оперативный контроль деятельности.

Широкие возможности для планирования деятельности - финансовое планирование (бюджетирование), планирование продаж, загрузки персонала, загрузки ресурсов предприятия и прочее.

Работа руководителей и сотрудников становится более продуктивной - за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Современный эргономичный интерфейс обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.

Ваших знаний достаточно - чтобы использовать программу, не нужно знать бухгалтерский и налоговый учет. Программа не перегружена лишними возможностями, в ней реализовано все только самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе.

Доступ к информации из любой точки земного шара - через Интернет.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия - торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. - Выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Мобильная версия

Функциональные возможности 1С:УНФ для мобильных устройств для Украины

• новые заказы, 
• оплата заказов, 
• остатки товаров. 

Поддерживается совместная работа одной и той же информационной базы как с одним мобильным устройством, так и с несколькими мобильными устройствами с разными операционными системами.

Политика конфиденциальности для Google Play

Базовая версия

Базовая версия конфигурации "1С:Управление небольшой фирмой для Украины" имеет следующие технологические и функциональные ограничения относительно версии ПРОФ:

• не поддерживается ведение учета операций более одной фирмы в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
• не поддерживается формирование печатных форм регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя – реализована только обмен с сервисом сдачи электронной отчетности 1С:Звіт;
• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
• не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Если по мере расширения бизнеса у пользователя возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, он сможет перейти на условиях апгрейдана версию ПРОФ "1С:Управление небольшой фирмой для Украины", не имеющую указанных ограничений. 

Микро версия

"1С:УНФ для Украины. Микро" – это бесплатная версия решения "1С:Управление небольшой фирмой для Украины" для учета торговой деятельности физических лиц – предпринимателей, являющихся плательщиками Единого налога 1-й и 2-й группы, которые используют для работы с программой одну учетную запись и которым не требуется изменение типовой конфигурации.

"1С:УНФ для Украины. Микро" имеет следующие технологические и функциональные ограничения по сравнению с версией ПРОФ:

• не поддерживается ведение учета операций более чем одной фирмы в одной информационной базе, при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
• не поддерживается расчет налогов и взносов;
• не поддерживается формирование печатных форм регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя – реализован только обмен с сервисом сдачи электронной отчетности 1С:Звіт. Для выгрузки доступны только два отчета: "Декларация по единому налогу (для физ. лиц)" и "Книга доходов и расходов";
• не поддерживается изменение конфигурации – можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
• не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Условия приобретения и сервисные услуги пользователям

ПРОФ версия конфигурации включена в состав следующих продуктов:

• 4820179070439 1С:Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України
  
• 4820179074628 1С:Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України. Комплект на 5 користуачів

Для программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС Украина).

Интернет-поддержка зарегистрированных пользователей версии ПРОФ

Базовая версия включена в состав следующих продуктов:

• 4820179073560 1С:Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України. Базова версія
  

Условия использования базовой версии 1С:УНФ для Украины

Зарегистрированные пользователи Базовой версии имеют право на базовую поддержу:

•  доступ для скачивания обновлений на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятие 8";
•  услуги службы поддержки по 1С:Предприятию для Украины (см. контакты Службы технической поддержки).

Интернет-поддержка зарегистрированных пользователей базовой версии

Для получения дополнительной поддержки пользователи могут оформить договор информационно-технологического сопровождения ИТС Украина.

Условия использования 1С:УНФ для мобильных устройств для Украины

Разрешается использовать данное приложение без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации "Управление небольшой фирмой для Украины", заключившим договор информационно-технологического сопровождения ИТС Украина, а также зарегистрированным пользователям продукта "1С:Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України. Базова версія".

Количество устройств, на которых устанавливается мобильное приложение "1С:УНФ", не должно превышать имеющихся у пользователя клиентских лицензий "1С:Предприятия 8", то есть под каждое приобретенное организацией рабочее место "1С:Предприятие 8" для компьютера, включая основные поставки программного продукта "1С:Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України" и дополнительные лицензии, организация без дополнительной оплаты может использовать один экземпляр мобильного приложения. Если требуемое количество экземпляров мобильного приложения превышает имеющиеся в распоряжении организации количество лицензий "1С:Предприятие 8", требуется дозакупка недостающего числа дополнительных рабочих мест.

Для получения технической поддержки мобильного приложения следует обращаться по электронному адресу mobile@1c.ua

Условия получения использования Микро версии 1С:УНФ для Украины

Информационное письмо О выпуске редакции 1.6 конфигурации "Управление небольшой фирмы для Украины"  от 31.05.2016